Fornecedores

O desempenho de uma empresa está diretamente relacionado ao
desempenho de seus fornecedores

Desta forma, para atingir os objetivos deste plano, é indispensável o engajamento dos fornecedores do Grupo Malwee.

Para o engajamento deste público de relacionamento tão importante, o

Grupo Malwee compartilha suas diretrizes socioambientais, promove o comprometimento dos fornecedores neste processo, desenvolvendo padrões, auditando, medindo resultados e construindo parcerias sólidas em prol do desenvolvimento sustentável.

Objetivos

Todos os fornecedores do Grupo Malwee avaliados quanto aos critérios de sustentabilidade, fortalecendo parcerias e promovendo projetos para melhorar o desempenho socioambiental da cadeia.

Metas 2020:

1) 100% dos fornecedores do Grupo Malwee avaliados.

2) 100% das facções certificadas ABVTEX.

3) 100% dos fornecedores ativos auditados.

Ações

Código de Ética do Fornecedor

Estamos comprometidos com uma atuação ética, responsável e transparente. Por esse motivo, buscamos incentivar nossa cadeia de fornecedores a adotar as melhores práticas de gestão, promovendo o pleno respeito aos direitos humanos e a observância da conservação dos recursos naturais. 

Assim, desde 2013, para realizar negócios com o Grupo Malwee, todos os fornecedores devem aceitar os termos do Código de Ética do Fornecedor, comprometendo-se com cláusulas sobre meio ambiente, saúde e segurança, combate à corrupção e direitos humanos perante seus parceiros, clientes e sociedade.

Acreditamos que estimular nossos fornecedores e sua cadeia de fornecimento a serem protagonistas em práticas de gestão socioambientais nas comunidades onde atuam é influenciar positivamente para uma sociedade mais colaborativa, ambientalmente responsável e socialmente justa. 

Assim, disponibilizamos o Código de Ética do Fornecedor nas línguas oficiais dos países nos quais o Grupo Malwee adquire seus produtos e matérias-primas:

Código de Ética (Mandarim)

Código de Ética (português)

Código de Ética (inglês)

 

Moda Livre

Todas as marcas do Grupo Malwee possuem selo verde no aplicativo Moda Livre!

Disponivel gratuitamente para Android e Iphone, o app Moda Livre, criado pela ONG Repórter Brasil, possui o objetivo de informar os consumidores sobre a reputação das empresas em relação à mão de obra escrava. Empresas sem envolvimento com o trabalho infantil, análogo à escravidão ou escravo, e que conseguem assegurar o mesmo de seus fornecedores, recebem o selo verde, a melhor classificação do app. 

O consumidor tem poder e suas escolhas realmente impactam as decisões das empresas de moda. Escolher marcas éticas e comprometidas é defender uma moda livre e justa para todos!

 

Programa Parceiros Estratégicos

O PROGRAMA

Criado em 2017, o Programa de Parceiros Estratégicos (PPE) é uma ferramenta de qualificação do fornecedor do Grupo Malwee que contempla um conjunto de indicadores estratégicos, com a função de ressaltar, dentro dos requisitos avaliados, quais atividades são desempenhadas dentro do previsto e quais apresentam necessidade de melhoria.

OBJETIVO

Estreitar o relacionamento, valorizar a parceria e evidenciar diferenciais dos fornecedores inseridos no programa. 

ESTRUTURA DO PROGRAMA

O Programa está estruturado em critérios de avaliação. Cada critério possui requisitos que contemplam indicadores de performance com notas de 0 a 5.

CRITÉRIOS

Com o intuito de manter bons níveis de serviços, os fornecedores são avaliados por meio de 6 critérios e seus requisitos. Na tabela abaixo são apresentados os pesos dos critérios que compõe a nota final na avaliação de cada fornecedor.

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Os critérios com maiores pesos são sustentabilidade, negociação e transparência, pois foram considerados estratégicos para o Grupo Malwee e os parceiros participantes do programa. Os critérios de negociação e a transparência estão interligados, pois através das informações de abertura do custo do produto (Cost break down), a negociação é feita de forma a isolar os custos na negociação dos preços.

 

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ABRANGÊNCIA

O Programa abrange os 5 segmentos de matéria-prima do Grupo Malwee: 

  • Aviamentos

  • Embalagens

  • Fios

  • Químicos

  • Tecidos

PROCESSO DE AVALIAÇÃO/CLASSIFICAÇÃO

A apuração e divulgação dos indicadores é mensal. Os fornecedores são classificados de acordo com a média ponderada anual (de 0 a 5) dos indicadores de performance da seguinte forma:

 

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APRESENTAÇÃO DOS RESULTADOS 

Por meio de reuniões presenciais a cada três meses, o Grupo Malwee busca fortalecer a parceria com a troca de informações e feedbacks destes parceiros, trazendo resultados positivos durante a relação comercial.

PARCEIROS

O Programa iniciou em 2017 com um piloto de 5 fornecedores (1 de cada segmento). Em 2020 possuímos 23 parceiros convidados de acordo com os segmentos conforme abaixo:

Aviamentos

Embalagens

Fios

Tecidos

Químicos

Neobrand

Avplas

Kurashiki

Vicunha

Erca química

Haco

Pomerplast

Brastex

Hudtelfa

Siderquímica

Tipotil

Plasvit

Maliber

Renauxview

Spice

Arte Laços

Klabin

Fiasul

Fiação Alpina

Color química

Courogriff

 

TBM

 

Huntsman

Os parceiros selecionados representam 9,9% do total de fornecedores de matéria prima do Grupo Malwee e 50,33% em faturamento (R$).

 

Segue abaixo a classificação dos fornecedores do ano de 2020

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Clique aqui para baixar a planilha completa com os dados dos fornecedores e a pontuação mensal (Atualizada em Dez/20, com revisão anual)

 

 

Gestão de Fornecedores

No Grupo Malwee, buscamos ser referência de mercado, promovendo o comprometimento dos fornecedores com nossas diretrizes socioambientais e construindo parcerias sólidas em prol do desenvolvimento sustentável. Com isso priorizamos estabelecer relações comerciais com fornecedores que possuem os mesmos valores e princípios no que se refere ao respeito a pessoas e a operar com o menor impacto ambiental.

A Malwee acredita que desta forma consegue indiretamente estimular a melhoria da condição ambiental tanto no plantio do algodão quanto nas operações industriais de seus fornecedores.

Código de Ética

Para dar início a esta relação comercial, os fornecedores devem aceitar o código de ética do Grupo Malwee. Após este aceite, com o objetivo principal de mitigar os riscos associados a questões trabalhistas e sociais, afim de assegurar os direitos humanos e combater o trabalho infantil, análogo ao escravo e estrangeiro irregular, é realizada a homologação dos fornecedores, por meio de análise documental.

Homologação e acompanhamento mensal

Atualmente 100% dos fornecedores/subcontratados estão homologados, ou seja, têm seus riscos socioambientais mitigados.

Desta forma conhecendo a cadeia de fornecimento e os impactos mais significativos, categorizamos nossos fornecedores e damos preferência para aqueles que de alguma forma buscam reduzir seu impacto negativo, participando de associações/iniciativas para este fim, como por exemplo as certificações ISO14001, programas com o uso de algodão ABAPRA ou similares, fornecedores de químicos signatários ZDHZ, Bluesign e ABVTEX.

Além da homologação (que tem como base a Política de Subcontratação do Grupo Malwee que pode ser encontrada aqui) durante o período de prestação de serviços, é realizado o monitoramento mensal dos riscos através da comprovação de pagamento de guias de INSS e FGTS e do preenchimento de um checklist de inspeção mensal aplicada em visita e reconhecido pelo próprio fornecedor que aborda critérios com relação aos riscos associados a questões trabalhistas, sociais e ambientais, bem como sua estrutura física.

CLIQUE AQUI para visualizar os resultados do Checklist de inspeção mensal, por bloco.

Certificação ABVTEX

O Grupo Malwee se tornou signatário ABVTEX em Julho de 2019. Portanto, exige que todos os fornecedores e/ou subcontratados de costura (malha/tecido/jeans, acabamento, bordado, lavanderia) sejam certificados ABVTEX. O prazo para que tenhamos 100% dos fornecedores homologados é até final de 2020, conforme Plano de Sustentabilidade 2020. A certificação ABVTEX é obtida após aprovação em auditoria anual pelas empresas credenciadas ao programa da ABVTEX.

Os fornecedores que ainda não possuem certificação ABVTEX passam anualmente por auditorias internas de sustentabilidade do Grupo Malwee, que podem ou não ser agendadas previamente. Nesta auditoria são considerados os mesmos critérios para certificação ABVTEX.

CLIQUE AQUI para visualizar o Checklist de Auditoria. 

Atualmente (maio/2021), 83,5% dos nossos fornecedores e/ou subcontratados (facções) de costura - malha/tecido/jeans, acabamento, bordado, lavanderia, enquadrados como Tiers 1 e 2 são certificados ABVTEX e a lista com os dados públicos destes fornecedores pode ser encontrada aqui (atualizada em maio/2021, com republicação semestral).

Sindicato

Todos os fornecedores (100%) possuem sindicatos independentes, eleitos de forma democrática e contam com a cobertura de acordos de negociação coletiva.

Prazos de pagamento

Para fechar o ciclo de gestão de fornecedores, o Grupo Malwee trabalha com um controle especial de pagamentos de seus fornecedores que garante o fortalecimento da parceria assim como o crescimento sustentável de seus parceiros comerciais.

Para melhor acuracidade de planos a serem trabalhados com cada fornecedor, o Grupo Malwee classificou seus fornecedores em níveis de acordo com os prazos de pagamentos conforme abaixo:

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A maior quantidade de fornecedores do Grupo Malwee está com prazos de pagamentos de até 30 dias.


Para mais informações sobre o tema você pode contatar os seguintes representantes do Grupo Malwee:

 

Sustentabilidade (Direitos Humanos e Meio Ambiente):

 

Compras:

 
Auditorias

AUDITORIAS DE SUSTENTABILIDADE

A sustentabilidade é um tema que vem sendo disseminado como forma de promover relações comerciais mais justas e duradouras. Assim, o Grupo Malwee utiliza auditorias para gerir sua cadeia de fornecimento com o objetivo de promover transparência na fabricação do produto com responsabilidade socioambiental em toda a cadeia de valor da moda. 

 

A auditoria tem por objetivo principal, inspecionar todos os fornecedores e subcontratados, e avaliar os riscos associados à questões trabalhistas e sociais, ambientais e econômicas, estrutura física e de segurança, a fim de combater o trabalho infantil, análogo ao escravo ou estrangeiro irregular.

 

Dentro da estratégia estabelecida em seu Plano de Sustentabilidade, em 2015, o Grupo Malwee tornou-se signatário ABTVEX – Associação Brasileira do Varejo Têxtil, na qual comprometeu-se a ter 100% de sua cadeia (fornecedores e subcontratados) certificada, assim como estabelecido em meta do Plano de Sustentabilidade.

Auditoria Externa Terceiros

São executadas anualmente por certificadoras credenciadas pela ABVTEX (não possuem ligação com o Grupo Malwee), as quais o fornecedor e/ou subcontratado possui autonomia na escolha da empresa para realização da auditoria. 

Mais detalhes no site www.abvtex.org.br

 

Auditoria Interna do Grupo Malwee

São realizadas in loco anualmente nos fornecedores e/ou subcontratados que não possuem certificação ABVTEX e que estão dentro dos critérios pré-definidos na Política de Subcontratados. Após a homologação, onde são exigidos documentos fiscais e trabalhistas e o contrato jurídico finalizado, os fornecedores e/ou subcontratados já estão habilitados a receber auditoria, sendo 85% delas comunicadas previamente ao fornecedor e 15% não são comunicadas, podendo ser realizadas a qualquer tempo. O Grupo Malwee não realiza auditoria com representante dos sindicatos.

 

Checklist

Os requisitos a serem avaliados utilizam o mesmo checklist da ABVTEX e servem para definir os critérios aprovação “aptos” ou “inaptos” do fornecedor e/ou subcontratado, e estão divididos em blocos:

  • Formalização da empresa
  • Condições de Trabalho
  • Resposta a emergências
  • Meio Ambiente

Etapas da Auditoria

  • Reunião de abertura: é apresentado o roteiro de como ocorre a auditoria
  • Análise dos documentos: devem atender as legislações vigentes no campo ambiental, fiscal e trabalhista
  • Visita física: é verificada condições mínimas de infraestrutura, saúde e segurança e ergonomia no local de operação
  • Entrevista com funcionários: são escolhidos de forma aleatória através da lista de registro dos funcionários, somente com trabalhadores da área produtiva, fora do posto de trabalho e em privacidade. Na seleção de entrevistados tem prioridade: empregados estrangeiros, por raça, menores de 18 anos e grávidas. As entrevistas seguem as diretrizes da certificação ABVTEX com relação a quantidade de entrevistados e ao local da entrevista. As entrevistas são realizadas em um local reservado, dentro da empresa, somente o entrevistado e o auditor permanecem no ambiente para maior privacidade e compliance das informações.
  • Reunião de fechamento, como encerramento formal da auditoria.
Caso, na auditoria, sejam identificadas condições de trabalho inadequadas ou análogas ao trabalho escravo e/ou infantil, ou estrangeiro irregular, o fornecedor e/ou subcontratado receberá uma notificação e será distratado imediatamente.

 

Resultado das auditorias

Após finalizar a auditoria é gerado um relatório final contendo todas as não conformidades evidenciadas, assim como a ação e prazo para resolvê-la. O resultado final de aprovação é definido pelo número de não conformidades encontradas e de acordo com os níveis de criticidade.

Desta forma tem-se a classificação abaixo:

A: sem não conformidades

B: cada não conformidade “menor”, será atribuído 1 (um) ponto negativo

C: cada não conformidade “maior”, serão atribuídos 2 (dois) pontos negativos

D: quantidade de não conformidades “crítica”

E: quantidade de não conformidades “tolerância zero”

São Requisitos Mínimos para estar apto na auditoria: 

  • A quantidade de não conformidades tolerância zero deve ser igual a 0 (zero)
  • A quantidade de não conformidades críticas deve ser igual a 0 (zero)
  • A combinação de pontos perdidos para as não conformidades maior e menor, deve somar, no máximo, 10 (dez) pontos
  • Não poderá haver duas, ou mais, não conformidades maiores num mesmo bloco

Quando o fornecedor e/ou subcontratado não atender aos critérios acima, será considerado inapto. Os fornecedores e/ou subcontratados com a base das não conformidades evidenciadas na auditoria possuem classificação de avaliação, conforme tabela abaixo:

Tabela 1: Status e Classificação de Avaliação

Status de Avaliação

Descrição

Classificação da Avaliação

A

não possuem NC, ou até 10 menores e 5 maiores

Ótima

B

possui mais que 10 NC menores

Boa

C

possui mais que 5 NC maiores ou mais que 2 NC no mesmo bloco

Razoável

D

NC críticas

Ruim

E

NC  tolerância zero

Péssima

Plano de Ação

Após o relatório de auditoria gerado, é emitido o plano de ação contendo todas as não conformidades encontradas, as quais possuem prazo para adequação e regularização.

 

Follow Up

Depois do envio do plano de ação, é realizado o controle da regularização das não conformidades pela equipe de Sustentabilidade, para assegurar que todas as irregularidades serão tratadas dentro do prazo determinado. 

 

Plano de Remediação

Após o período de follow up, os fornecedores e/ou subcontratados que não cumprirem com os prazos para solução das não conformidades serão distratados. Para estes casos é criado o plano de remediação para que o fornecedor e/ou subcontratado não tenha impacto em sua cadeia produtiva, prezando pelo bem-estar e direitos dos trabalhadores. 

Clique aqui para mais detalhes dos tópicos citados acima na Política de Subcontratados.

Resultados Auditorias 2020

O gráfico 1 refere-se à quantidade de auditorias realizadas em fornecedores e/ou subcontratados que estavam com contratos ativos com o Grupo Malwee. Em outubro de 2020, no total, havia 142 fornecedores/subcontratados ativos e 124 foram auditados.

 

Gráfico 1: Total de auditorias realizadas

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*Não auditados: auditoria não realizada devido a pandemia COVID-19, prezando sempre pela saúde e segurança de funcionários e fornecedores, sendo postergado para 2021.

Clique aqui para ter acesso a lista completa de fornecedores e/ou subcontratados avaliados por nome da instalação assim como a quantidade de funcionários entrevistados. 

 

O gráfico 2 ilustra o resultado das auditorias realizadas no ano de 2020.

Gráfico 2: Total de fornecedores e/ou subcontratados aptos e inaptos

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Cabe ressaltar que dentre os fornecedores considerados inaptos, encontram-se fornecedores com não conformidades críticas, e/ou ultrapassaram a pontuação em não conformidades maiores e menores.

Nas auditorias internas, houve um registro de não conformidade "tolerância zero", na qual o subcontratado foi imediatamente notificado e desligado.

Clique aqui para ter acesso a lista completa e resultados das auditorias realizadas pelo Grupo Malwee.

Clique aqui para acessar aos relatórios de auditoria interna completos por fornecedor e/ou subcontratado.

 

Ecossistema

O Grupo Malwee preza por valores éticos e morais que transcendem as relações humanas. O seu compromisso com as futuras gerações, de prevenir a poluição e preservar o meio ambiente, vai além da atuação dos impactos diretos de suas operações industriais. É um compromisso que reconhece a necessidade da preservação do meio ambiente natural e dos ecossistemas.

Biodiversidade

Com o objetivo de preservar a biodiversidade da Mata Atlântica, bioma que sustenta a geografia hidrológica da região onde está instalado o Grupo Malwee o Grupo Malwee recuperou e preserva diversas áreas com estes remanescentes florestais, são elas:

Reserva de Fontes e Verdes 

Área de Mata Atlântica com 1.304.733,79 m², registrada junto aos órgãos públicos como Reserva particular de patrimônio natural estadual (RPPNE) de preservação permanente. A reserva possui plano de manejo aprovado pelo IMA – Instituto do Meio Ambiente de Santa Catarina através da Portaria 071 e estabelece os seguintes pontos para o programa:

1 - Atividades do Programa de Administração:

  • Plano de rondas e inspeções
  • Confecção das placas de sinalização e mapeamento de instalação

2 - Atividades do Programa de Proteção:

  • Rondas de fiscalização mensais no interior e entorno
  • Instalação de placas indicativas e placas reguladoras no limite da propriedade e vias de acesso
  • Manutenção de cercas e estradas

3 - Atividades de Pesquisa e Monitoramento:

  • A instituição que demonstrar interesse em realizar pesquisas na RPPNE deverá comunicar o setor de meio ambiente (conforme especificado no ofício, encaminhado para as instituições de ensino - conforme memorial de modelos de documentos), para que seja avaliado o projeto de pesquisa de interesse

4 - Atividades do programa de Visitação:

  • Público alvo determinado será de pesquisadores e estudantes de universidades e/ou instituições de preservação ao meio ambiente. Os interessados passarão por avaliação prévia para verificar se atende as especificações do programa

5 - Atividades do Programa de Sustentabilidade Econômica:

  • O orçamento está incluso no centro de custo do setor de Meio Ambiente corporativo do Grupo Malwee, com utilização de mão de obra interna e aquisição de material informativo e de manutenção preventiva e corretiva.

6 - Atividades do Programa de Comunicação:

 

Parque Malwee

Mais que um lugar arborizado destinado ao lazer e convívio da natureza para a comunidade, o Parque Malwee é refúgio ecológico, conforme cita o estudo “Avifauna em gradiente de altitude na Floresta Atlântica de Santa Catarina: subsídios para a Conservação da Biodiversidade da APA do Rio Vermelho/ Humboldt/Quiriri e entorno”, conduzido pelo Grupo da Pesquisa e Laboratório de Ecologia e Ornitologia – LABEO da Universidade de Blumenau – FURB, sob a coordenação do Professor Mestre Carlos Eduardo Zimermann.

Durante as pesquisas, em uma amostragem de 29 horas de campo resultou na identificação de 133 espécies de aves. O número de espécies de aves se manteve sempre próximo de 40 espécies em cada hora de observação. Assim, considerando que sua cobertura florestal é formada em parte por espécies exóticas plantadas pelo fundador do Parque há várias décadas, o número de espécies pode ser considerado elevado, em comparação com outros parques urbanos. Outro aspecto que reforça a importância deste Parque para a comunidade de aves da Floresta Atlântica é o registro de espécies de interesse conservacionista como Piculus flavigula (Boddaert, 1783), o pica-pau-bufador; Amadonastur lacernulatus (Temminck, 1827), gavião-pombo-pequeno e o Sporophila frontalis (Verreaux, 1869), o pixoxó, todos considerados vulneráveis para o Estado de Santa Catarina.

Assim, o Parque Malwee se tornou uma área que visa proporcionar à comunidade o convívio com a natureza, assim como lugar ideal para atividades escolares das unidades de ensino locais quando se trata de preservação da natureza.

 

BEM ESTAR ANIMAL

O Grupo Malwee não utiliza, em seus produtos ou durante o seu processo produtivo, matérias-primas provenientes de animais como peles, couros, penas, penugens e lãs, conforme informação constante no relatório anual de compras. De igual forma, o Grupo Malwee espera que seus fornecedores e subcontratados igualmente o façam através do cumprimento das diretrizes internas previamente estabelecidas,  assim como das leis, normas e regulamentos em sua localidade.

Caso o Grupo Malwee, futuramente, decida utilizar matéria-prima animal, desde logo entende que é e será estritamente proibido utilizar produtos oriundos de animais abatidos exclusivamente para produção têxtil, feridos, de espécies exóticas ou ameaçada de extinção. Compromete-se, ainda, a a respeitar integralmente a legislação, assim como prezar pelas Cinco Liberdades (Five Freedoms)

  • Livre de fome e sede
  • Livre de desconforto
  • Livre de dores, ferimentos e doenças
  • Livre para se comportar naturalmente
  • Livre de medo e sofrimento

Por fim, como medida de boa prática já constante em nosso DNA, o Grupo Malwee atua com inspeções randomizadas e sem aviso prévio, para inspecionar e monitorar as instalações de seus subcontratados, a fim de assegurar os padrões requeridos.