O Grupo Malwee é uma empresa movida por relações duradouras. Enxergamos o mundo através do impacto positivo que geramos na vida de nossos colaboradores, clientes, parceiros de negócios e da comunidade. Estamos comprometidos com uma atuação ética, responsável e transparente. Por esse motivo, buscamos incentivar nossa cadeia de fornecedores a adotar as melhores práticas de gestão, promovendo o pleno respeito aos direitos humanos e a observância da conservação dos recursos naturais.
Nossa Operação
O Grupo Malwee é uma das maiores empresas de moda do Brasil e uma das mais modernas do mundo. Para atender todo o mercado, possuímos um moderno parque fabril que abrange da tecelagem à expedição do produto final para os lojistas. Em decorrência da verticalidade das operações, possuímos uma cadeia de suprimentos ampla e diversificada.
Nosso modelo de operação nos permite alcançar um maior controle da produção e de seus impactos socioambientais, garantindo a fabricação de roupas com elevado padrão de qualidade.
Programa de Gestão de Fornecedores
Consiste no processo de fornecimento à cadeia produtiva, ou seja, aquisição e gerenciamento de produtos e serviços necessários para a produção e manutenção dentro da empresa. Assim, como: análise, avaliação e monitoramento constantemente dos fornecedores, a fim de que a companhia possa maximizar a produtividade, possuir diferencial competitivo e controle das atividades operacionais que envolvam a relação entre a empresa e seus fornecedores.
A Gestão de Fornecedores do Grupo Malwee compreende os processos de homologação e qualificação de fornecedores com as seguintes atividades:
- Análise de riscos;
- Controle de custos;
- Orientação ao fornecedor;
- Avaliação de documentação;
- Possuir informações para decisões estratégicas.
Homologação e Monitoramento
Os fornecedores passam pelo processo de homologação que segue as diretrizes da Política de Subcontratação e Fornecimento, para análise e aprovação de documentos, a fim de firmar o relacionamento e garantir maior segurança e confiabilidade nos negócios. Atualmente, 100% dos nossos fornecedores críticos estão homologados e têm seus riscos socioambientais mitigados. Após esse processo, firma-se o contrato entre a companhia e o fornecedor.
Conhecendo a cadeia de fornecimento e os impactos mais significativos, categorizamos nossos fornecedores e damos preferência para aqueles que de alguma forma buscam reduzir seu impacto negativo, participando de associações/iniciativas para este fim, como por exemplo as certificações ISO 14001, ABVTEX, programas com o uso de algodão ABRAPA ou similares, fornecedores de químicos signatários ZDHC ou Bluesign.
Além da homologação, durante o período de prestação de serviços, é realizado o monitoramento mensal dos riscos por meio da comprovação de pagamento das guias previdenciárias de INSS e FGTS e do preenchimento de um checklist de inspeção mensal aplicado em visita e reconhecido pelo próprio fornecedor que aborda critérios com relação aos riscos associados a questões trabalhistas, sociais e ambientais, bem como sua estrutura física. O gráfico abaixo mostra os resultados da aplicação do checklist em 2021 e o percentual das não conformidades encontradas.
Lista Suja do Trabalho Escravo
A ‘Lista suja’ é um instrumento utilizado pelo Governo brasileiro para combate ao trabalho escravo, que atenta contra a dignidade humana, onde são divulgados os nomes de empresas que foram flagradas mantendo trabalhadores em condições análogas à escravidão. Este documento é utilizado mensalmente para a consulta de informações e é um critério obrigatório para manter relações comerciais com fornecedores e subcontratados, que não façam parte dessa relação.
Código de Ética do Fornecedor
Estamos comprometidos com uma atuação ética, responsável e transparente. Por esse motivo, buscamos incentivar nossa cadeia de fornecedores a adotar as melhores práticas de gestão, promovendo o pleno respeito aos direitos humanos e a observância da conservação dos recursos naturais.
Assim desde 2013, para realizar negócios com o Grupo Malwee, todos os fornecedores devem aceitar os termos do Código de Ética do Fornecedor, comprometendo-se com cláusulas sobre meio ambientais, saúde e segurança, combate à corrupção e direitos humanos perante seus parceiros, clientes e sociedade.
Acreditamos que estimular nossos fornecedores e sua cadeia de fornecimento a serem protagonistas em práticas de gestão socioambientais nas comunidades onde atuam é influenciar positivamente para uma sociedade mais colaborativa, ambientalmente responsável e socialmente justa.
Assim, disponibilizamos o Código de Ética do Fornecedor nas línguas oficiais dos países na qual o Grupo Malwee adquire seus produtos/matérias primas.
Certificação ABVTEX
Como parte da estratégia estabelecida em seu Plano de Sustentabilidade 2020, o Grupo Malwee tornou-se signatário ABVTEX – Associação Brasileira do Varejo Têxtil em 2019 e comprometeu-se a ter 100% de sua cadeia (fornecedores e subcontratados) certificada até jun./23. Além disso, no Plano de Sustentabilidade 2030 o Grupo Malwee se comprometeu em manter 100% de fornecedores críticos certificados (*Fornecedores críticos são todos os fornecedores com alto risco de violação dos direitos humanos nas suas atividades: facções, private label nacional e Importado).
Atualmente, 88,8% dos nossos fornecedores e/ou subcontratados (facções) de costura – malha/tecido/jeans, acabamento, bordado, lavanderia, enquadrados como Tiers 1 e 2 são certificados ABVTEX e a lista com os dados públicos destes fornecedores pode ser encontrada aqui (maio/2022 com republicação semestral).
Auditorias
Auditorias de Sustentabilidade
O termo ESG está cada vez mais disseminado em nossa cadeia têxtil como forma de gerir a cadeia de fornecimento e promover transparência na fabricação do produto com responsabilidade socioambiental em toda a cadeia de valor da moda. Por isso, as auditorias realizadas pelo Grupo Malwee tem como finalidade as melhores práticas ambientais, sociais e de governança, como forma de inspecionar todos os fornecedores e subcontratados.
Auditoria Externa de Terceiros
São executadas anualmente por certificadoras credenciadas pela ABVTEX (não possuem ligação com o Grupo Malwee), as quais o fornecedor e/ou subcontratado possui autonomia na escolha da empresa para realização da auditoria. Mais detalhes no site www.abvtex.org.br
Auditoria Interna
Nossa auditoria de responsabilidade ambiental e de direitos humanos, processo descrito na Política de Subcontratação e Fornecimento, é realizada com o objetivo de avaliar os riscos associados à questões trabalhistas e sociais, ambientais e econômicas, estrutura física e de segurança para combater o trabalho infantil, análogo ao escravo ou estrangeiro irregular. Ela é efetuada após o processo de homologação, quando os fornecedores e/ou subcontratados já estão habilitados a receber auditoria, sendo 85% delas comunicadas previamente e 15% não comunicadas, podendo ser realizadas a qualquer tempo. O Grupo Malwee não realiza auditoria com representante dos sindicatos.
A auditoria é realizada in loco anualmente em fornecedores e/ou subcontratados que não possuem certificação ABVTEX e que estão dentro dos critérios pré-definidos na Política de Subcontratados e Fornecedores.
Nesta auditoria são considerados os mesmos critérios para certificação ABVTEX.
Sindicato
Todos os fornecedores (100%) possuem sindicatos independentes, eleitos de forma democrática e contam com a cobertura de acordos de negociação coletiva.
Checklist de Auditoria
Os requisitos a serem avaliados utilizam o mesmo checklist da ABVTEX e servem para definir os critérios de aprovação “aptos” ou “inaptos” do fornecedor e/ou subcontratado, e estão divididos em blocos: formalização da empresa, condições de trabalho, resposta a emergências e meio ambiente clique aqui para visualizar o checklist de auditoria.
Etapas da Auditoria
- Reunião de abertura: é apresentado o roteiro de como ocorre a auditoria;
- Análise dos documentos: devem atender às legislações vigentes no campo ambiental, fiscal e trabalhista;
- Visita física: é verificada condições mínimas de infraestrutura, saúde e segurança e ergonomia no local de operação;
- Entrevista com funcionários: são escolhidos de forma aleatória por meio da lista de registro dos funcionários, somente com trabalhadores da área produtiva, fora do posto de trabalho e em privacidade. Na seleção de entrevistados têm prioridade: empregados estrangeiros, por raça, menores de 18 anos e grávidas. As entrevistas seguem as diretrizes da certificação ABVTEX com relação a quantidade de entrevistados e ao local da entrevista. As entrevistas são realizadas em um local reservado, dentro da empresa, somente o entrevistado e o auditor permanecem no ambiente para maior privacidade e Compliance das informações;
- Reunião de fechamento, como encerramento formal da auditoria.
Caso, na auditoria, sejam identificadas condições de trabalho inadequadas ou análogas ao trabalho escravo e/ou infantil, ou estrangeiro irregular, o fornecedor e/ou subcontratado receberá uma notificação e será distratado imediatamente.
Resultado das auditorias
Após finalizar a auditoria é gerado um relatório final contendo todas as não conformidades evidenciadas, assim como um plano de ação com prazo para regularização. O resultado final de aprovação é definido pelo número de não conformidades encontradas e de acordo com os níveis de criticidade.
Desta forma tem-se a classificação abaixo:
A: sem não conformidades;
B: cada não conformidade “menor”, será atribuído 1 (um) ponto negativo;
C: cada não conformidade “maior”, serão atribuídos 2 (dois) pontos negativos;
D: quantidade de não conformidades “crítica”;
E: quantidade de não conformidades “tolerância zero”.
São Requisitos Mínimos para estar apto na auditoria:
- A quantidade de não conformidades tolerância zero deve ser igual a 0 (zero);
- A quantidade de não conformidades críticas deve ser igual a 0 (zero);
- A combinação de pontos perdidos para as não conformidades maior e menor, deve somar, no máximo, 10 (dez) pontos;
- Não poderá haver duas, ou mais, não conformidades maiores num mesmo bloco.
Quando o fornecedor e/ou subcontratado não atender aos critérios mencionados acima, será considerado inapto. Os fornecedores e/ou subcontratados com a base das não conformidades evidenciadas na auditoria possuem classificação de avaliação, conforme tabela abaixo:
Tabela 1: Status e Classificação de Avaliação
Status de Avaliação | Descrição | Classificação da Avaliação |
A | Não possuem NC, ou até 10 menores e 5 maiores | Ótima |
B | Possui mais que 10 NC menores | Boa |
C | Possui mais que 5 NC maiores ou mais que 2 NC no mesmo bloco | Razoável |
D | NC críticas | Ruim |
E | NC tolerância zero | Péssima |
Plano de Ação
Após o relatório de auditoria gerado, é emitido o plano de ação contendo todas as não conformidades encontradas, as quais possuem prazo para adequação e regularização.
Follow Up
Depois do envio do plano de ação, é realizado o controle da regularização das não conformidades pela equipe de Sustentabilidade, para assegurar que todas as irregularidades serão tratadas dentro do prazo estabelecido.
Plano de Remediação
Após o período de follow up, os fornecedores e/ou subcontratados que não cumprirem com os prazos para solução das não conformidades serão distratados. Para estes casos é criado o plano de remediação para que o fornecedor e/ou subcontratado não tenha impacto em sua cadeia produtiva, prezando pelo bem-estar e direitos dos trabalhadores.
Clique aqui para mais detalhes dos tópicos citados acima na Política de Subcontratação e Fornecimento.
Resultados Auditorias 2021
Em dezembro de 2021 haviam 157 fornecedores/subcontratados nacionais ativos e 100% das auditorias planejadas foram executadas (auditoria interna ou externa).
Clique aqui para ter acesso a lista completa de fornecedores e/ou subcontratados auditados por nome de instalação assim como a quantidade de funcionários entrevistados.
*Não foram planejadas auditorias em fornecedores/subcontratados internacionais e nacionais que seriam distratados no mês seguinte ou que possuíam certificação ABVTEX agendada.
O gráfico 1 ilustra o resultado das auditorias realizadas no ano de 2021.
Gráfico 1: Total de fornecedores e/ou subcontratados aptos e inaptos
O gráfico apresentado, demonstra a classificação dos fornecedores e/ou subcontratados por status de avaliação das não conformidades.
Cabe ressaltar que dentre os fornecedores considerados inaptos, encontram-se fornecedores com não conformidades críticas, e/ou ultrapassaram a pontuação em não conformidades maiores e menores.
Na realização das auditorias internas, foi identificado 1 caso de violação na cadeia de fornecimento de fornecedor de private label. Desta forma, solicitou-se a regularização imediata da não conformidade e o mesmo foi atendido pelo fornecedor.
Clique aqui para ter acesso a lista completa e resultados das auditorias realizadas pelo Grupo Malwee.
Não foram identificadas cobranças de taxas de recrutamento ou relacionadas a honorários, encargos ou percentuais sobre salários dos trabalhadores; e nem violações relacionadas à negociação coletiva e à liberdade de associação. Também não foram identificadas violações trabalhistas relacionadas a gênero de assédio sexual, tratamento e demissão de gestantes, irregularidades de licença-maternidade ou disparidade salarial.
Clique aqui para informações mais detalhadas sobre o relatório completo de cada fornecedor/subcontratado.
Plano de ação de não conformidades
O status apresentado como “distratada” são fornecedores e/ou subcontratados que possuíam não conformidades de tolerância zero, e tiveram o contrato rescindido com o Grupo Malwee.
O status “em distrato” são fornecedores e/ou subcontratados que não cumpriram o prazo pré-determinado do plano de ação e do follow up, e estão em plano de remediação para distrato.
O status “em atraso” são os fornecedores e/ou subcontratados que estão dentro do prazo do follow up.
O status “Em dia” são os fornecedores e/ou subcontratados que solucionaram as não conformidades dentro do prazo estipulado.
Clique aqui para informações mais detalhadas sobre o plano de ação completo de cada fornecedor/subcontratado.
Qualificação de Fornecedores
A preocupação com nossa cadeia de fornecedores vai além da homologação e auditorias, é de extrema importância que os fornecedores garantam a qualidade nos seus produtos e serviços para estarem comprometidos com nossa visão e valores. Para isso, o Grupo Malwee possui o Programa de Parceiro Estratégico (PPE) para fornecedores de matéria prima e o IQF – Índice de Qualificação de Fornecedores.
Programa de Parceiros Estratégicos
O Programa
Criado em 2017, o Programa de Parceiros Estratégicos (PPE) é uma ferramenta de qualificação do fornecedor do Grupo Malwee que contempla um conjunto de indicadores estratégicos, com a função de ressaltar, dentro dos requisitos avaliados, quais atividades são desempenhadas dentro do previsto e quais apresentam necessidade de melhoria.
Objetivo
Estreitar o relacionamento, valorizar a parceria e evidenciar diferenciais dos fornecedores inseridos no programa.
Estrutura do Programa
O Programa está estruturado em critérios de avaliação. Cada critério possui requisitos que contemplam indicadores de performance com notas de 0 a 5.
Critérios
Com o intuito de manter bons níveis de serviços, os fornecedores são avaliados por meio de 6 critérios e seus requisitos. Na tabela abaixo são apresentados os pesos dos critérios que compõem a nota final na avaliação de cada fornecedor.
Os critérios com maiores pesos são sustentabilidade, negociação e transparência, pois foram considerados estratégicos para o Grupo Malwee e os parceiros participantes do programa. Os critérios de negociação e a transparência estão interligados, pois por meio das informações de abertura do custo do produto (cost break down), a negociação é feita de forma a isolar os custos na negociação dos preços.
Abrangência
O Programa abrange os 5 segmentos de matéria-prima do Grupo Malwee:
- Aviamentos
- Embalagens
- Fios
- Químicos
- Tecidos
A lista com os dados públicos destes fornecedores pode ser encontrada abaixo:
Clique aqui – Fornecedores de Matéria-Prima (Aviamentos, Fios e Tecidos)
Clique aqui – Fornecedores de Químicos
Processo de Avaliação/Classificação
A apuração e divulgação dos indicadores é mensal. Os fornecedores são classificados de acordo com a média ponderada anual (de 0 a 5) dos indicadores de performance da seguinte forma:
Apresentação dos Resultados
Por meio de reuniões a cada três meses, o Grupo Malwee busca fortalecer a parceria com a troca de informações e feedbacks destes parceiros, trazendo resultados positivos durante a relação comercial.
PARCEIROS O programa possui 25 parceiros convidados, sendo 5 por cada segmentos conforme abaixo:
Aviamentos | Embalagens | Fios | Químicos | Tecidos |
Neobrand | Avplas | Kurashiki | Erca Química | Vicunha |
Haco | Pomerplast | Brastex | Siderquimica | Hudtelfa |
Tipotil | Plasvit | Maliber | Spice | Renauxview |
Arte laços | Klabin | Fiasul | Color Química | Fiação Alpina |
Courogriff | Centerplast | TBM | Huntsman | Jumirim |
Os parceiros selecionados representam 10,2% do total de fornecedores de matéria prima do Grupo Malwee e 55,6% em faturamento (R$). Segue abaixo a classificação dos fornecedores do ano de 2021:
Classificação geral
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Classificação | Fornecedor | Segmento | Nota |
1 | Erca Química | Químicos | Ouro |
2 | Color Química | Químicos | Ouro |
3 | Fiação Alpina | Tecidos | Ouro |
4 | Siderquimica | Químicos | Ouro |
5 | Huntsman | Químicos | Prata |
6 | Neobrand | Aviamentos | Prata |
7 | Fiasul | Fios | Prata |
8 | Hudtelfa | Tecidos | Prata |
9 | Courogriff | Aviamentos | Prata |
10 | Kurashiki | Fios | Prata |
11 | Spice | Químicos | Prata |
12 | Tipotil | Aviamentos | Prata |
13 | Maliber | Fios | Prata |
14 | Haco | Aviamentos | Prata |
15 | Arte laços | Aviamentos | Prata |
16 | Klabin | Embalagens | Prata |
17 | Vineplast | Embalagens | Prata |
18 | Avplas | Embalagens | Prata |
19 | Vicunha | Tecidos | Prata |
20 | Centerplast | Embalagens | Prata |
21 | Renauxview | Tecidos | Prata |
22 | Jumirim | Tecidos | Prata |
23 | TBM | Fios | Prata |
24 | Pomerplast | Embalagens | Bronze |
25 | Brastex | Fios | Bronze |
Clique aqui para baixar a planilha completa com os dados dos fornecedores e a pontuação mensal (Atualizada em Dez/21, com revisão anual).
Auditorias
A partir de 2023, serão realizadas auditorias de responsabilidade socioambiental nos fornecedores Tier 3, com maior representatividade no volume de compras, desde que apresentem não conformidade social e ambiental identificadas em formulários respondidos mensalmente e/ou visita presencial. Estas auditorias podem ser anunciadas antecipadamente ou auditoria surpresa.
Prazos de pagamento
Para fechar o ciclo de gestão de fornecedores, o Grupo Malwee trabalha com um controle especial de pagamentos de seus fornecedores que garante o fortalecimento da parceria assim como o crescimento sustentável de seus parceiros comerciais.
Para melhor acuracidade de planos a serem trabalhados com cada fornecedor, o Grupo Malwee classificou seus fornecedores em níveis de acordo com os prazos de pagamentos, conforme abaixo:
Níveis | Prazos de pagamentos (dias) | Fornecedores |
1 | de 0 a 14 | 19% |
2 | de 15 a 30 | 35% |
3 | de 31 a 60 | 31% |
4 | de 61 a 90 | 11% |
5 | Acima de 90 | 4% |
A maior quantidade de fornecedores do Grupo Malwee está com prazos de pagamentos de até 30 dias.
Para mais informações, entre em contato com os representantes do Grupo Malwee:
Sustentabilidade (Direitos Humanos e Meio Ambiente)
Taise Beduschi – Gerente de Sustentabilidade, SSMA e Qualidade
taise.b@malwee.com.br
Compras
Rafael Kercher – Gestor de Compras
rafael.kercher@malwee.com.br